Medewerkersonderzoek zelf doen of uitbesteden?
Veel organisaties onderschatten de kosten om zelf medewerkersonderzoek uit te voeren. Het lijkt goedkoop om alles intern te regelen, maar de optelsom van uren van HR, leidinggevenden en directie tikt snel aan.
Met de interactieve tool hieronder kun je snel berekenen wat het kost om een medewerkerstevredenheidsonderzoek helemaal zelf te organiseren.
Bereken de kosten om zelf medewerkersonderzoek uit te voeren
Vul de velden in en krijg een inschatting van de interne tijd en kosten.
| Kostprijs HR per uur (€) ? Gemiddeld uurtarief van HR professional in Nederland voor interne werkzaamheden aan het onderzoek. | |
| Kostprijs directie per uur (€) ? Uurtarief van directie of MT-leden die tijd besteden aan het onderzoek (aanname). | |
| Overleg directie / MT (HR-tijd) ? Tijd die HR kwijt is aan het voorbereiden en bijwonen van directie- of MT-overleg. | |
| Uren directie / MT zelf ? Tijd die directie of MT zelf investeert in het overleg over het onderzoek. | |
| Overleg met de OR ? Tijd die HR besteedt aan overleg met de ondernemingsraad over het onderzoek. | |
| Overleg met leidinggevenden ? Uren voor afstemming met leidinggevenden voorafgaand aan of tijdens het onderzoek. | |
| Voor hoeveel teams/afdelingen moet er een rapportage komen? ? Reken 1 rapportage per team of afdeling waarvoor je de resultaten apart wilt zien. Reken (ook) 1 voor de rapportage over de gehele organisatie. | |
| Instructie aan leidinggevenden ? Tijd om leidinggevenden uitleg en instructies te geven over het gebruik van de resultaten. | |
| Live respons bekijken en herinneren ? Uren die HR besteedt aan het monitoren van de respons en het versturen van herinneringen. | |
| Teamrapportages maken (1 uur per team) ? Dit veld wordt automatisch berekend op basis van het aantal teams/afdelingen hierboven. | |
| Hoeveel teamgesprekken ga jij of HR begeleiden? ? Geef aan hoeveel teams HR actief begeleidt in de bespreking van resultaten. | |
| Administratie, interne communicatie, correcties en wensen MT/OR ? Vaste post: administratie, interne communicatie en doorvoeren van correcties en wensen vanuit MT en OR. | 12 uur is een gemiddelde (vast) |
Samenvatting (inclusief vaste posten):
| Totaal uren | Totaal kosten (€) |
|---|
Deze berekening geeft een indicatie van de interne uren en kosten.
Het kan afwijken van de werkelijke situatie in jouw organisatie.
Alle details:
| # | Activiteit | Uren | Tarief (€) | Kosten (€) |
|---|
© BusinessWise Inspiring People B.V.
En? Wat levert de rekensom jou op?
- Alle uren van HR, leidinggevenden en directie bij elkaar maken misschien in jouw geval al snel een flink bedrag zichtbaar.
- Dat roept vanzelf de vraag op: is het slim om het onderzoek zelf uit te voeren, of is uitbesteden beter?
Zelf uitvoeren kan voordelen hebben
- Je houdt alles in eigen hand en weet precies wat er gebeurt.
- Je bespaart mogelijk op externe kosten als je de tijdsinvestering voor lief neemt.
Uitbesteden heeft andere voordelen
- Een externe partij neemt veel werk uit handen en voorkomt dat HR verzandt in administratie en rapportages.
- Medewerkers ervaren vaak meer vertrouwen en anonimiteit als een onafhankelijk bureau het onderzoek begeleidt.
- Je krijgt niet alleen cijfers, maar ook duiding, benchmarks en begeleiding bij het gesprek over de uitkomsten.
- Het MT en HR houden meer ruimte om met de resultaten aan de slag te gaan in plaats van tijd kwijt te zijn aan de uitvoering.
De calculator hierboven maakt duidelijk dat zelf uitvoeren een investering vraagt.
- Niet in euro’s die je aan een bureau betaalt, maar in uren (kosten) die intern besteed worden.
- Uren die je ook had kunnen inzetten voor ontwikkeling, beleid of het verbeteren van werkprocessen of het aannemen van medewerkers of ….
- Daarom is het de moeite waard om je na de berekening af te vragen: “nemen we de kosten om zelf medewerkersonderzoek uit te voeren”, of willen juist tijd besteden aan het benutten van de resultaten?
Wil je meer informatie over zelf uitvoeren of uitbesteden?
We hebben nog een interactieve tool genaakt die kijkt naar welke kennis en ervaring er al is in jouw organisatie.
Afhankelijk daarvan kun je ook een besluit nemen of het verstandig is om zelf te doen of uit te besteden.
👉 Ga naar onze interactieve tool om te toetsen welke ervaring al aanwezig is in jouw organisatie om zelf een medewerkersonderzoek uit te voeren.
Wil je meer weten of wil je in gesprek over dit onderwerp?
Plan vrijblijvend een gesprek
Een gesprek geeft vaak perspectieven die je vooraf nog niet zag.