Het loont om de kosten van personeelsverloop te berekenen
Personeelsverloop is een, vaak onbesproken, kostenpost in veel organisaties. Medewerkers komen en gaan. En dat hoort er natuurlijk helemaal bij. Maar het is belangrijk om de kosten van personeelsverloop te berekenen zodat je weet wat het de organisatie kost.
MWantaar wist je dat de kosten per vertrekkende medewerker makkelijk kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s?
Toch wordt het kostenplaatje van personeelsverloop heel zelden doorgerekend. Vaak is het een gevoelskwestie, terwijl het heel goed in euro’s is uit te drukken.
Ben je HR professional? Reken eens uit wat het verloop jouw organisatie kost. En bespreek het dan eens in het managementteam.
Je vindt halverwege deze blog onze tool waarmee waarmee je de kosten van jouw personeelsverloop kunt berekenen en meteen inzicht krijgt in de financiële impact van verloop in jouw organisatie.
Maar lees hieronder eerst eens …
- Waarom personeelsverloop zoveel kost
- Hoe de rekentool werkt
- Wat je met de uitkomsten kunt doen
- En: hoe je daarmee slimmer kunt sturen op behoud
Waarom personeelsverloop zoveel kost
Elke keer dat een medewerker vertrekt, gaat er meer verloren dan alleen kennis of ervaring. Denk aan:
- Wervingskosten: advertenties, recruiters, uren van HR
- Inwerk- en trainingskosten: onboarding, begeleiding
- Productiviteitsverlies: een nieuwe medewerker is pas na enkele maanden volledig op snelheid
Zet dat af tegen het aantal medewerkers dat je jaarlijks verliest, en je hebt het over serieuze bedragen.
Voorbeeld:
Vertrekken er 10 medewerkers per jaar en kost elke wisseling gemiddeld €14.000? Dan kost verloop je €140.000 per jaar.
Je kunt het personeelsverloop voor jouw organisatie heel eenvoudig zelf berekenen met onze personeelsverloopcalculator.
Hoe werkt de tool om de kosten van personeelsverloop te berekenen?
Vul de volgende zes velden in:
- Aantal medewerkers – het gemiddeld aantal FTE’s in jouw organisatie
- Aantal vertrokken medewerkers – het verloop van het afgelopen jaar
- Wervingskosten per medewerker – inclusief advertenties en tijd
- Inwerk- en trainingskosten – kosten voor begeleiding en materialen
- Productiviteitsverlies in maanden – hoe lang tot iemand volledig functioneert?
- Waarde van dat productiviteitsverlies per maand – vaak gelijk aan een deel van het salaris of output
Wat kun je met de uitkomsten?
De berekening is natuurlijk niet het eindpunt, het is het begin van beter beleid. Gebruik de uitkomst om:
- Te toetsen of je verloop “gezond” is in verhouding tot de kosten
- Een businesscase te maken voor retentieprogramma’s
- Budget te onderbouwen voor onboarding, opleiding of leiderschapstrajecten
- Vergelijkingen te maken met benchmarks
Bereken hieronder de kosten van jouw personeelsverloop
Bereken je personeelsverloopkosten
Veelgestelde vragen (FAQ)
Geen probleem. Werk met schattingen of gemiddelde salarissen. De tool geeft dan nog steeds waardevolle inzichten.
Personeelsverloop is het aantal medewerkers dat je organisatie in een bepaalde periode verlaat, vrijwillig of onvrijwillig.
Omdat verloop vaak een verborgen kostenpost is. Het helpt je betere beslissingen te nemen over behoud, werving en HR-investeringen.
Denk aan vacatureplaatsingen, recruitmenturen, selectiegesprekken en eventueel externe bureaus.
De periode waarin een nieuwe medewerker nog niet volledig ingewerkt en inzetbaar is. Dit leidt tot gemiste opbrengsten of extra werkdruk.
De uitkomst is een schatting op basis van jouw eigen cijfers. Hoe nauwkeuriger je input, hoe waardevoller het resultaat.
Zeker. De tool geeft concrete bedragen die je kunt gebruiken om investeringen in retentie of onboarding te onderbouwen.
Nee. De tool werkt volledig lokaal in je browser. Je gegevens worden niet opgeslagen of verstuurd.
Je vult het absolute aantal vertrokken medewerkers in. De tool berekent op basis daarvan de totale kosten uit.